Tips & Trucs
Tips & Trucs voor een succesvol bedrijfsfeest
Als organisator van het bedrijfsfeest steekt u een hoop energie en tijd in de voorbereidingen. Leuk als het allemaal vlotjes en succesvol verloopt, maar teleurstellend als gasten niet op komen dagen of een andere verwachting hadden van het feest! Onderstaande tips helpen u bij een goede voor bereiding!
Analyseer de samenstelling van de medewerkers binnen het bedrijf. Wat vindt de gemiddelde medewerker leuk om te doen? Als dit erg varieert, peil dan op de diverse afdelingen een aantal mensen naar hun mening.
Het is wenselijk een feestcommissie samen te stellen welke bestaat uit medewerkers van verschillende afdelingen van het bedrijf.
Ga niet alleen af op de mening en de smaak van de directie of uzelf. Het feest moet vooral voor de medewerker motiverend zijn. Gasten voelen zich vereerd als er gedacht is aan hun wensen.
Kijk naar de ervaring van personeelsuitjes vanuit het verleden wat goed werd ontvangen.
Inventariseer het aantal deelnemers en houd rekening met een afvalpercentage van ca. 20%.
Ga in de besprekingen voorafgaand aan het feest af op de ervaring en het advies van de locatie waar u het viert of de evenementenorganisatie. Het is hun dagelijkse werk.
Zorg voor één contactpersoon naar de locatie. Niets werkt zo chaotisch als meerdere beslissers en contactpersonen.
Stuur minimaal zes weken van tevoren een uitnodiging aan de gasten. Laat de genodigden iets terugsturen, waarbij ze ook dieetwensen of bijzonderheden kunnen vermelden.
Maak de genodigden enthousiast door promotie op een centrale plaats. organiseer iets leuks. Maak het aantrekkelijk. Bijvoorbeeld een workshop line-dansen in de bedrijfskantine of Wanted posters. Als er maar over gepraat wordt.
Er zijn handige trucs om het ‘no show’ aantal te beperken: Laat gasten officieel inschrijven. Stuur na de eerste uitnodiging reminders voor het feest. Wees creatief, stuur bijvoorbeeld alvast een leuke verrassing in thema van het feest (bandana of cowboyhoed). In de week voor het feest verstuurt u de entreekaart met controlestrook begeleid van een persoonlijke noot).
Veel succes!